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高效成功会议的8个步骤

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课程背景
我们日常工作中,每天的时间都会被各种会议切割得支离破碎。如果你是一个中层管理者,每周可能有35%的时间用于参加和主持各种会议;如果你是一个高层管理者,则可能超过50%;从财务数字来讲,大多数组织直接花在开会上的费用占人事办公费用的7-15%,因此,会议是企业管理中的很重要一项工作内容。
然而,我们却往往发现许多会议效率很低,冗长拖延,议而不决……最后大家都会产生一个趋同的认知:参加的会议越少越好,越短越好。可是,当我们仔细考察每一次开会的理由时,却发现绝大部分会议的召开都是有原因的,那么,我们怎么办呢?难道我们不能让这些会议更高效些、烦恼更少些么?
学习收益
1.了解会议这种特殊管理活动的特点和规律
2.把握解决问题一类会议的操作关键
3.熟悉高效解决问题会议的实施过程
4.练习与思考如何改进我们日常相关会议的效率
学习对象
1.任何发起会议的组织者、工程师、技术专家等
2.中高层管理者、部门经理、中基层主管、新任经理/主管
课程大纲
课程导入:
1.在工作中为什么要开会?
2.在工作中,开会时最优的选项吗?
3.我们都有哪些不好的开会习惯?

第一单元:高效成功会议概述
1、高效会议中的六大常见现象
2、“开会”与“做出决定”是两个环节
3、会议成本的计算
4、会议管理就是生产力
5、开好会和做好决定是对职业经理人的基本要求
6、会议中的六大角色
7、高效成功会议的四项基本原则

第二单元:高效成功会议的八个步骤
步骤1:“明目的”—明确会议的4个依据
1.决策与执行
2.解决问题
3.创意发想
4.凝聚向心力
步骤2:“定形式”—确定会议举办的方式
1.与会者规模
2.会议地点
3.会议流程
步骤3:“碰时间”—避免冲突
1.确认与会者的时间
2.安排与预定会议室
步骤4:“发通知”—信息告知与反馈
1.会议通知的撰写
2.会议通知发放的时间节点
3.参会反馈
步骤5:“做准备”—落实会议准备事项
1.会议信息收集
2.会议材料准备
3.会议场地设备准备
步骤6:“准运行”—准时启动会议的流程
1.主持人的职责、要点、善用个人技巧
2.执行会议流程
3.开放式沟通和与会者的意见交换
4.如何有效控制会场气氛
5.与会者意见产生分歧时的有效处理方法
6.如何有效激励会议成员参与
7.如何有效激励沉默不发言的与会者参与讨论
8.如何面对滔滔不绝的发言者
9.如何控制争论的场面
10.偏离会议主题的情况分析和控制方法
11.会议的时间控制
步骤7:“产结果”—要开有结果的会议
1.会议的决策机制与流程
2.有效参与会议中的四项技巧 
技巧 1:提案具体
技巧 2:1分钟演讲术
技巧 3:建立体系
技巧 4:引用提案
3.高效会议必备的四个能力
能力1:聆听力
能力2:发问力
能力3:回答力
能力4:决策力
步骤8:“必跟进”—会议成果的落地与实现
1.会议纪要与会议报告
-会议记录的原则
-会议记录方法和技巧
-会议报告的关键要素
-有效地完成会议报告
2.追踪执行
-监督会议决议的执行及时控制
-追踪待议问题
-执行会议决议并及时反馈
-继续思考待议论问题

第三单元:国际化视野下的高效成功会议经验
1、日本黛安芬:每日例行营销早会
2、日产汽车:价值优先会议
3、英特尔:高效会议 
4、IDEO:头脑风暴 
5、奥美集团:创意发想会议 
6、三星:目标指向型会议